「地域猫活動」を実施する際に、猫を個体ごとに管理する「猫台帳」を作成するとよいというお話をしましたが、具体的にどのようなものを作成すればよいか、米国のTNR推進団体Alley Cat AlliesのWebページ（https://www.alleycat.org/community-cat-care/recordkeeping/）を参考に見ていきましょう。
個体の管理
Alley Cat Alliesの“Community Cat Colony Tracking System”は、コロニーの管理と猫の個体管理の2本立てです。個体管理は個体ごとに必要な情報を記載した一覧表、いわば「猫台帳」で管理します。そこに記載する情報は次のとおりです。
IDナンバーおよび名前
猫の個体管理を行う際には、まずそれぞれの猫にIDナンバーと名前を付ける必要があります。
色や模様
「黒」「黒白」「茶トラ」「キジ白」など、猫の色や模様を記載します。「ハチワレ」など特徴的な柄についても極力記入します。
被毛の長さ
「長毛」「中毛（体の一部だけ長い）」「短毛」「無毛」のいずれかを記載します。
年齢
おおまかな年齢（子猫の場合は週齢）を記載します。
避妊去勢手術
避妊去勢手術のために捕獲した年月日、捕獲者、手術の種類（避妊か去勢か）、耳カットの有無について記載します。
その他の獣医療
ワクチン接種の有無とその種類、駆虫の有無と薬剤の種類、マイクロチップ装着の有無とあればIDナンバーを記載します。
結果
手術後に猫が迎えた結果について記載します。具体的には「リターン」「譲渡（または里親）」「安楽殺」「その他」のいずれかになります。
健康状態についての特記事項
「FIV陽性」など、特記事項があれば記載します。
猫の写真
猫の写真をIDと紐づけて、紙やデータで保管します。その作業が完了したら、台帳にチェックを入れます。